Ein Lehrer, der seine erste Schulreise organisiert, verbringt oft Wochen damit, die richtigen Formulare zu suchen, die Betreuungsverhältnisse zu überprüfen und die Versicherungsanforderungen zu verstehen. Man lernt aus der Praxis, manchmal zu dem Preis von Fehlern, die mit einer strukturierten Vorbereitung hätten vermieden werden können. Es gibt Schulungen zur Organisation von Schulreisen, um diese Lücke zu schließen, aber sie sind im französischen Bildungswesen wenig sichtbar.
Eine Schulreise-Ausbildung mit dem CPF oder dem PAF finanzieren
Die meisten Online-Leitfäden erläutern die Logistik der Reise, ohne jemals die Frage der Finanzierung der Ausbildung selbst zu behandeln. Man steht vor Katalogen von Schulungen, ohne zu wissen, wie man sie finanzieren kann.
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Die Reform des persönlichen Fortbildungskontos (CPF) hat die Tür zu zertifizierenden Schulungen im Projektmanagement und in der Gruppenbetreuung geöffnet. Einige tragen das Qualiopi-Zertifikat, was sie für die CPF-Finanzierung für Lehrer im privaten Sektor oder für kommunale Mitarbeiter berechtigt. Für den öffentlichen Sektor bleibt der akademische Ausbildungsplan (PAF) das Hauptinstrument.
Seit dem Schuljahr 2023-2024 haben mehrere Akademien verpflichtende Module zur Sicherheit von Schulfahrten in ihren PAF integriert. Die Akademie von Versailles hat beispielsweise einen speziellen Katalog veröffentlicht mit einer Rubrik “Sicherheit von Ausflügen und Schulreisen”. Man kann diese Maßnahmen mobilisieren, um die Organisation einer Reise zu professionalisieren, ohne dass die Kosten auf der Einrichtung oder dem Lehrer lasten.
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Um die passenden Schulungen für ein Schulreiseprojekt zu identifizieren, kann man auf die Seite Partir en Classe zugreifen, die gezielte Ressourcen und Unterstützung auflistet.
Schulung zum Risikomanagement bei Schulreisen
Wenn man eine Reise mit dreißig Schülern organisiert, beschränkt sich das Risikomanagement nicht darauf, Kästchen auf einem Verwaltungsformular anzukreuzen. Ein medizinischer Vorfall im Ausland, der Verlust von Ausweisdokumenten, ein Transportproblem: Jedes Szenario erfordert eine schnelle und vorbereitete Reaktion.
In Kanada verlangen einige Schulbehörden mittlerweile, dass die Lehrer, die eine Reise begleiten, eine spezifische Schulung im Risikomanagement für Bildungsreisen absolviert haben. Diese Module beinhalten konkrete Krisenszenarien: medizinischer Vorfall, Naturkatastrophe, Verlust des Reisepasses. Sie werden manchmal von Versicherungsunternehmen oder Partnerorganisationen der Schulbehörden angeboten.
In Frankreich gibt es noch keine allgemeine formelle Verpflichtung, aber der Trend geht in diese Richtung mit den oben erwähnten PAF-Modulen. Die Rückmeldungen variieren je nach Akademie hinsichtlich der Tiefe dieser Schulungen, aber das Prinzip steht fest: Vorbereitung vor der Abreise reduziert Vorfälle vor Ort.
Was eine gut gestaltete Risikoschulung abdeckt
- Die Identifizierung der spezifischen Risiken am Zielort (gesundheitliche, klimatische, geopolitische) und die Erstellung eines Plans B für jede Etappe der Reise
- Die Krisenkommunikationsprotokolle mit den Familien, der Einrichtung und den konsularischen Behörden im Falle eines Auslandsaufenthalts
- Die Verwaltung der Dokumente (Elterngenehmigungen, Kopien von Pässen, Gesundheitsformulare) und deren Zugänglichkeit in einer Notlage ohne Internetverbindung
- Die Verteilung der Rollen unter den Begleitern, um zu vermeiden, dass im Notfall alles auf einem einzigen Ansprechpartner lastet
Sprachreise und Ausbildung der Betreuer
Eine Sprachreise nach England, Spanien oder Irland fügt im Vergleich zu einem Ausflug in Frankreich eine zusätzliche Komplexitätsebene hinzu. Die Sprachbarriere erschwert das Management von unvorhergesehenen Ereignissen, und die Gastfamilien bringen einen Faktor ein, den kollektive Unterkünfte nicht bieten.
Die Schulungen, die sich auf die Betreuung von Sprachreisen spezialisieren, behandeln Punkte, die generische Checklisten ignorieren: wie man eine Gastfamilie aus der Ferne bewertet, welche Kriterien über den einfachen materiellen Komfort hinaus zu überprüfen sind, wie man Heimweh bei einem Schüler in der weiterführenden Schule, der weit von seinen gewohnten Bezugspunkten entfernt ist, managt.
Für Sprachlehrer dienen diese Schulungen auch dazu, den pädagogischen Teil der Reise zu strukturieren. Man bereitet eine Reise, bei der die Schüler Unterricht an einer Partnerschule haben, nicht auf die gleiche Weise vor wie eine Reise, die sich auf kulturelle Besuche mit Interaktionen in einer Fremdsprache konzentriert. Die Schulung hilft, sprachliche Ziele und die logistische Realität vor Ort zu verbinden.
Zertifizierende Schulungen oder Kurzseminare: das richtige Format wählen
Heute gibt es zwei große Kategorien von Schulungen zur Organisation einer Schulreise. Die Wahl hängt vom Profil des Betreuers und seinem Erfahrungsgrad ab.
Zertifizierende Langzeit-Schulungen
Die Universitätsdiplome (DU) in der Betreuung von Mobilitätsgruppen oder im Bildungsprojektmanagement richten sich an Personen, die mehrere Reisen pro Jahr organisieren oder dies zu einem Schwerpunkt ihrer beruflichen Laufbahn machen möchten. Diese Schulungen, die oft für das CPF berechtigt sind, wenn sie das Qualiopi-Zertifikat tragen, dauern mehrere Wochen und decken sowohl den rechtlichen Rahmen als auch die praktische Pädagogik ab.
Kurzseminare und akademische Module
Die in den PAF integrierten Module oder die von Partnerverbänden des Bildungsministeriums angebotenen Schulungen dauern ein bis drei Tage. Sie zielen auf einen spezifischen Bedarf ab: das Ausfüllen eines Genehmigungsantrags, das Erstellen eines Haushaltsplans, die Vorbereitung eines Gesundheitsprotokolls. Für einen Lehrer, der seine erste Reise organisiert, ist ein gut gezieltes Kurzseminar nützlicher als eine zu theoretische Langzeitschulung.
- DU oder Universitätszertifikat: geeignet für Reisekoordinatoren, CPE oder kommunale Mitarbeiter, die die Logistik mehrerer Klassen verwalten
- PAF-Modul von zwei bis drei Tagen: geeignet für Lehrer, die ein einmaliges Projekt planen und einen rechtlichen und praktischen Rahmen benötigen
- Webinare oder Online-Schulungen Qualiopi: flexible Option für Mitarbeiter, deren Zeitplan es nicht zulässt, mehrere aufeinanderfolgende Tage freizunehmen
Das ideale Format kombiniert eine solide rechtliche Grundlage mit praktischen Übungen. Ein Modul, das sich darauf beschränkt, die offiziellen Texte aufzulisten, ohne jemals einen Krisenfall oder einen Austausch mit besorgten Eltern zu simulieren, verfehlt das, was die tatsächlichen Herausforderungen vor Ort ausmacht. Bevor man sich anmeldet, ist es sinnvoll, zu überprüfen, ob die Schulung praktische Workshops oder Erfahrungsberichte von Lehrern beinhaltet, die bereits Reisen betreut haben.