Technisch verslag is noodzakelijk voor elke inschrijving op een aanbesteding, zowel publiek als privé. De opstelling volgt een goed gedefinieerd stramien en de aanbesteding kan een model van het consultatiedossier vereisen als voorbeeld voor de opstelling. Indien dit niet het geval is, moet de inschrijver zijn technisch verslag opstellen. Dit verslag biedt meer dan de helft van de kansen om geselecteerd te worden voor de aanbesteding. Het moet dus goed geschreven zijn. Hier is hoe je het goed kunt opstellen!
Waarom een technisch verslag?
Het technisch verslag is een essentieel onderdeel van de reactie op een openbare aanbesteding door een bedrijf. Dit stelt de aanbestedende partij in staat om de kwaliteit van uw reactie te evalueren. Het laat ook zien of het bedrijf daadwerkelijk de juiste middelen heeft om de opdracht adequaat uit te voeren. Daarom biedt het technisch verslag u 60% kans om een openbare aanbesteding te winnen. Het is cruciaal om uw technisch verslag te optimaliseren en het aan te passen aan elke reactie die u moet geven voor een openbare aanbesteding.
Zie ook : Hoe je een balkonmoestuin succesvol kunt maken?
De opstelling van het technisch verslag
Het technisch verslag zal rekening houden met bepaalde aspecten. Naast de concurrerende prijsaanbieding die u voorziet, moet uw technisch verslag de diensten die u aanbiedt vermelden. Het moet ook details over uw methodologie en uiteraard over de milieukriteria bevatten. Om goed te reageren op de aanbesteding, moet uw initiële plan voornamelijk uw belangrijkste troeven behandelen. Een presentatie van uw bedrijf, in het bijzonder uw teams, is verplicht. Uw presentatie moet echter veel meer de relatie tussen het aanbod en de gespecialiseerde vaardigheden van het bedrijf behandelen zonder te spreken over de totaliteit van dit laatste. U zult hier de nadruk leggen op:
- Het profiel van het bedrijf met een korte illustratie van zijn geschiedenis;
- De expertise van het bedrijf door te spreken over de ervaringen die zijn opgedaan in combinatie met uw vaardigheden;
- De toegepaste procedures en de ingezette middelen.
Bovendien is het van cruciaal belang om de marktomgeving en de verwachtingen van de aanbesteding goed in overweging te nemen. U kunt indicatoren opnemen die helpen om de prestatie te volgen en te evalueren. De opstelling moet over het algemeen onberispelijk, eenvoudig en to the point zijn. Uw toekomstige financiële situatie hangt grotendeels af van het imago dat u via uw technisch verslag overbrengt.
Ook interessant : Hoe kies je een loonsoftware?
Het methodologische deel van het technisch verslag zal niet alleen uw bijdragen aan het project presenteren, maar ook aantonen dat uw bedrijf zich bekommert om de behoeften van de koper. Het verslag wordt opgesteld op basis van de vereiste specialiteit, de verwachte prestatie, het werkgebied en de eisen en behoeften van de koper. U moet ook spreken over deze ondersteunende documenten die uw kandidatuur zullen versterken (ervaringen, certificeringen, persdossiers, klantgetuigenissen, enz.). Zorg ervoor dat u altijd een herlezing van uw kandidatuur doet voordat u deze verzendt.
De belangrijkste onderdelen van het technisch verslag
Het technisch verslag zal de menselijke en materiële middelen bevatten die zijn voorzien voor de uitvoering van de opdracht. Dit omvat onder andere het organigram van het team en de kwalificaties van elke deelnemer. Het zal ook de planning behandelen die moet worden gerespecteerd, evenals de gebruikte producten die elke technische fiche aanvullen. Het technisch verslag zal ook de methodologie bevatten die moet worden gevolgd voor de beveiliging en het respect voor hygiëne. U zult ook de afvalbeheer, geluidshinder en het beheer van milieubescherming behandelen. Het zal ook het verloop van de klantenservice en het onderhoud bespreken.