El memoria técnica es necesaria para toda candidatura a una licitación, tanto pública como privada. Su redacción sigue un esquema bien definido y la licitación puede exigir un modelo de expediente de consulta a tomar como ejemplo en su redacción. Si no es el caso, el solicitante de la licitación debe redactar su memoria técnica. Dicha memoria ofrece más de la mitad de las posibilidades de ser seleccionado para la licitación. Por lo tanto, debe estar bien redactada. ¡Aquí te mostramos cómo lograrlo!
¿Por qué una memoria técnica?
La memoria técnica es una pieza clave en la respuesta a un contrato público por parte de una empresa. Esta permite a quien lanza la licitación evaluar la calidad de tu respuesta. También le permite saber si la empresa tiene realmente los medios adecuados para ejecutar correctamente el contrato. De este modo, la memoria técnica te ofrece un 60 % de posibilidades de ganar un contrato público. Para ello, es crucial optimizar tu memoria técnica y adaptarla a cada respuesta que debas proporcionar para un contrato público.
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La redacción de la memoria técnica
La memoria técnica tendrá en cuenta ciertos aspectos. Además de la oferta tarifaria competitiva que prevés, tu memoria técnica debe notificar los servicios que propones. También deberá incluir detalles sobre tu metodología y, por supuesto, sobre los criterios medioambientales. Para responder adecuadamente a la licitación, tu plan inicial abordará esencialmente tus principales fortalezas. Una presentación de tu empresa, en particular de tus equipos de trabajo, es obligatoria. Sin embargo, tu presentación debe abordar mucho más la relación entre la oferta y las competencias especializadas de la empresa sin divagar sobre la globalidad de esta última. Aquí destacarás:
- El perfil de la empresa con una breve ilustración de su historia;
- La experiencia de la empresa hablando de las experiencias adquiridas junto con tus habilidades;
- Los procedimientos empleados y los medios movilizados.
Además, es fundamental considerar bien el contexto del mercado y las expectativas de la licitación. Puedes incorporar indicadores que ayuden a seguir y evaluar el servicio. La redacción debe ser en general impecable, simple y directa. Tu futuro financiero depende en gran medida de la imagen que transmitas a través de tu memoria técnica.
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La parte metodológica de la memoria técnica presentará no solo tus aportes para el proyecto, sino que demostrará que tu empresa se preocupa por las necesidades del comprador. La memoria se redactará en función de la especialidad requerida, el servicio esperado, el campo de actividad y las exigencias y necesidades del comprador. También debes hablar de estos documentos justificativos que ayudarán a valorar tu candidatura (experiencias, certificaciones, dossiers de prensa, testimonios de clientes, etc.). Para asegurarte, siempre haz una revisión de tu candidatura antes del envío.
Los principales componentes de la memoria técnica
La memoria técnica incluirá los medios humanos y materiales previstos para ejecutar el contrato. Se trata, entre otros, del organigrama del equipo y de las calificaciones de cada participante. También abordará el cronograma a respetar, así como los productos utilizados que complementan cada ficha técnica. La memoria técnica también incluirá la metodología a seguir para la seguridad y el respeto de la higiene. También tratarás la gestión de residuos, las molestias sonoras y la gestión de la protección medioambiental. Asimismo, hablará sobre el desarrollo del servicio postventa y del mantenimiento.