Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt in Ihren Bewerbungen. Aber vor allem, herzlichen Glückwunsch! Sie haben die erste Auswahl im Rekrutierungsprozess bestanden, und Ihr Profil scheint für die Stelle geeignet zu sein. Jetzt müssen Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu üben, damit Sie am großen Tag bereit sind.
Zusammenfassung:
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- Warum Ihr Vorstellungsgespräch vorbereiten?
- Wie bereitet man ein Vorstellungsgespräch vor?
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Warum Ihr Vorstellungsgespräch vorbereiten
Es ist so wichtig, Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten, weil ein großer Teil des Vorstellungsgesprächs tatsächlich im Vorfeld gespielt wird. Daher empfehlen wir Ihnen dringend, nicht zwanzig Minuten am Abend vor dem Gespräch damit zu verbringen, es vorzubereiten, wenn Sie wirklich den Job bekommen möchten!
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Es ist wichtig zu trainieren: sich wohlfühlen beim Sprechen, über sich selbst sprechen, sich verkaufen, relevant sein und überzeugen, all das muss gelernt werden! Das Training wird Ihnen helfen, am Tag des Gesprächs entspannter zu sein. Selbst wenn Sie eine natürliche mündliche Beherrschung haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie in diesem Moment improvisierte Beispiele zur Unterstützung Ihrer Bemerkungen finden können. Wenn Sie nicht üben, könnten Sie von bestimmten Fragen überrascht werden.
Darüber hinaus wird es geschätzt, dass Sie recherchiert haben und sich die Zeit genommen haben, dieses Gespräch vorzubereiten, wenn der Zeitpunkt kommt, und das wird vom Recruiter sehr geschätzt. Das wird als Zeichen Ihrer Motivation angesehen.
Wenn Sie noch Student sind, können Sie sich zu zweit oder dritt treffen, um Ihre Präsentationen untereinander zu üben. Es ist sehr lehrreich zu sehen, wie andere sich präsentieren, es ermöglicht, die eigenen Vorgehensweisen zu hinterfragen, und gibt uns Verbesserungschancen.
Um in Ihrem Training effektiv zu sein, ist es am besten zu verstehen, was Recruiter im Spiel haben, wenn sie Sie interviewen. Ihr Ziel ist vielfältig:
- Treffen Sie Ihren zukünftigen Kollegen
- Überprüfen Sie, ob Ihr Profil zur Position passt
- Bildung einer besseren Meinung über Sie und Ihre Persönlichkeit
- Testen Sie Ihre Motivation
- Eliminieren Sie bestimmte Kandidaten
Aber das Vorstellungsgespräch ist ein Austausch, es dient Ihnen auch als Kandidat dazu:
- Details über die Aufgaben zu erhalten, die Ihnen anvertraut werden
- Festzustellen, ob die Stelle zu Ihnen passt
- Festzustellen, ob das Unternehmen und das Umfeld zu Ihnen passen
Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist die gleiche, wenn es aufgrund eines Stellenangebots oder einer Initiativbewerbung erfolgt? Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie im ersten Fall in der Lage sein werden, das Stellenangebot zu analysieren. In beiden Fällen ist es wichtig, Ihr berufliches Projekt klar zu definieren.
Nach einem Stellenangebot
Wenn Sie auf eine Anzeige antworten, sollten Sie diese fast auswendig kennen. Nehmen Sie einen Textmarker und notieren Sie sich die Schlüsselwörter aus dem Angebot. Identifizieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten und erstellen Sie eine Tabelle mit dem, was Sie vollständig, ein wenig oder gar nicht beherrschen. Analysieren Sie die Erwartungen an die Position, die expliziten und impliziten Qualitäten, die für die Stelle erforderlich sind. Im Prinzip haben Sie diesen Schritt bereits abgeschlossen, bevor Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben senden, aber es ist immer besser, sich an diese Punkte vor dem Gespräch zu erinnern. Versuchen Sie, sich ein so genaues Bild wie möglich von dem Profil zu machen, das für die Stelle gesucht wird, ziehen Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Bewerbung in Betracht und überlegen Sie sich Lösungen, um die Reichweite Ihrer Bewerbung zu verringern.
Um eine gute Analyse durchzuführen, ist der einfachste Weg, Ihren Lebenslauf und die Anzeige zu nehmen und die divergierenden und konvergierenden Punkte zwischen beiden zu notieren.
Wenn Sie nicht alle in der Anzeige genannten Fähigkeiten beherrschen oder wenn Ihnen die Erfahrung mit dem, was dort steht, fehlt, müssen Sie bereit sein, dies während eines Gesprächs zu rechtfertigen. Das bedeutet nicht, dass Sie keine Chance haben! Ihre Bewerbung wurde ausgewählt, auch wenn Ihre Bewerbung nicht alle Anforderungen erfüllt, ist es also nicht ausschlaggebend für die Stelle.
Zum Beispiel: „Es stimmt, dass ich die Programmiersprache Python nicht vollständig beherrsche. Ich bin jedoch jemand, der sehr schnell lernt, und ich mache derzeit einen MOOC zu diesem Thema.“
Nach einer Initiativbewerbung
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch nach einer unaufgeforderten Bewerbung erhalten, seien Sie präzise in den Aufgaben, die Sie suchen, während Sie flexibel und offen für verwandte Aufgaben bleiben.
Wir empfehlen Ihnen, die bestehenden Stellenangebote auf der Website des Unternehmens und auf Jobportalen zu konsultieren. Dies wird Ihnen helfen, die Schlüsselpunkte zu identifizieren, die während des Gesprächs verwendet werden. Dazu gehören Informationen über die Unternehmenskultur, die Art der gesuchten Profile, die für ähnliche Positionen erforderlichen Fähigkeiten, die vom Unternehmen geschätzten Qualitäten usw.
Fragen Sie sich außerdem:
- Wie haben Sie von dem Unternehmen erfahren?
- Warum bewerben Sie sich initiativ?
- Warum zielen Sie auf dieses Unternehmen ab? Welche Aspekte ziehen Sie an?
Wie bereitet man ein Vorstellungsgespräch vor?
Es gibt fünf Phasen zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch: Lernen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben auswendig, recherchieren Sie über das Unternehmen und den Recruiter, überlegen Sie sich Antworten auf klassische Fangfragen, überlegen Sie sich Fragen, die Sie dem Recruiter stellen möchten, und schließlich bringen Sie sich am Abend vor dem Gespräch in eine gute Verfassung.
Kennen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben auswendig
Sie müssen Ihren Lebenslauf auswendig kennen und die Fragen antizipieren, die der Recruiter Ihnen stellen könnte. Wenn es zum Beispiel eine Lücke in Ihrem Lebenslauf gibt, müssen Sie in der Lage sein, diese zu rechtfertigen. Wenn Sie angegeben haben, dass Sie eine Programmiersprache beherrschen, denken Sie im Voraus an ein Beispiel, das dies beweisen kann. Versetzen Sie sich in die Lage des Recruiters: Wenn Sie Ihren Lebenslauf erhalten hätten, welche Stärken und Schwächen würden Sie im Hinblick auf die Stelle sehen?
Sie müssen Ihr Bewerbungsschreiben auswendig kennen, zumal oft die Motivationen dort etwas geschönt sind. Sie sollten bereit sein, auf jede Frage zu Ihrem Bewerbungsschreiben zu antworten. Wenn Sie Ihr berufliches Projekt angegeben haben, seien Sie bereit, es zu erläutern, wenn der Recruiter Sie danach fragt.
Recherche über das Unternehmen und den Recruiter
Dieser Schritt ist besonders wichtig bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch, da Recruiter erwarten, dass Sie über umfassende Kenntnisse des Unternehmens verfügen, bei dem Sie sich bewerben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Recherche durchzuführen:
- Sprechen Sie mit Ihren Freunden über das Unternehmen und sehen Sie, welches Bild sie haben. Vielleicht kennen Sie sogar jemanden, der in dem Unternehmen ist oder war, und stellen Sie ihm Ihre Fragen.
- Durchsuchen Sie die Website des Unternehmens, um alle Informationen zu finden, die Sie benötigen, einschließlich:
- Seine Größe
- Sein Organigramm mit den Verantwortlichen, lokalisieren Sie den Ansprechpartner, der Sie durch das Gespräch führt, wenn Sie seinen Namen haben
- Seine Werte
- Seine Position auf dem Markt
- Seine Produkte/Dienstleistungen
- Seine Hauptkunden
- Seine interne Organisation
- Verfolgen Sie die Nachrichten des Unternehmens in sozialen Medien. Dies wird Ihnen helfen, Informationen zu erhalten, die möglicherweise nicht auf der Website erscheinen. Oft teilen Unternehmen dort ihre neuen Projekte, informieren über Rekrutierungszeiträume, und Sie haben die Möglichkeit, den Geist des Unternehmens besser zu verstehen. Hier sind die wichtigsten Netzwerke, auf die Sie sich konzentrieren sollten:
- LinkedIn, sicherlich das wichtigste, da es das professionelle Netzwerk par excellence ist
- Facebook, für weniger konventionelle Informationen
- Lesen Sie Artikel über das Unternehmen und seine Nachrichten, um einen externen Blick zu erhalten. Zum Beispiel können Sie den Namen des Unternehmens in Google in der Kategorie „Nachrichten“ eingeben.
Recherchieren Sie den Recruiter, wenn Sie seine Identität kennen. Führen Sie eine erste Suche bei Google durch, wenn kein Foto erscheint, suchen Sie dafür auf LinkedIn. Zunächst wird es Ihnen helfen, ihn am großen Tag leicht zu erkennen, aber auch, Ihre Nervosität abzubauen.
Es ist auch wichtig, Informationen über den Recruiter zu sammeln, um herauszufinden, welche Position er im Unternehmen hat und, wenn möglich, mehr über seine Karriere zu erfahren (z. B. hat er einen technischen Ausbildungsabschluss wie Sie?) und warum nicht, um Gemeinsamkeiten zu finden. In diesem Sinne kann Ihnen LinkedIn besonders nützlich sein, um sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Fangfragen im Vorstellungsgespräch
Bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist es wichtig, über die Antworten nachzudenken, die Sie auf eine Reihe von Fangfragen geben können.
Basierend auf den Informationen, die Sie bei Ihrer ersten Recherche gesammelt haben, schreiben Sie Ihre Antworten auf die folgenden Fragen:
- Was hat das Unternehmen, was ein anderes nicht hat?
- Was zieht mich an diesem Unternehmen an?
- Warum habe ich mich auf diese Stelle beworben?
- Welche Fähigkeiten habe ich in Bezug auf Know-how und Kompetenzen für die Arbeit?
- Was macht meine Bewerbung einzigartig, was habe ich mehr als andere?
- Was sind meine mittel- und langfristigen Ziele?
- Welche konkreten Elemente stützen meine Gehaltsforderungen?
- Was möchten Sie, dass der Recruiter am Ende des Gesprächs behält?
Die Beantwortung dieser Fragen ermöglicht es Ihnen, eine Selbstreflexion über Ihre Motivationen durchzuführen und über Ihre Stärken und Schwächen nachzudenken.
Basierend auf diesen Elementen üben Sie die Beantwortung aller Fangfragen, die häufig in Vorstellungsgesprächen gestellt werden:
- Stellen Sie sich vor, erzählen Sie mir von sich
- Wie sehen Sie Ihre berufliche Zukunft?
- Warum Sie und nicht jemand anderes?
- Was sind Ihre Motivationen?
- Fragen zu den Qualifikationen
- Probleme mit Schwächen
Es ist schwierig, die Antworten auf diese Fragen zu improvisieren, weshalb es wichtig ist, zu üben, um die Antwort am Tag des Gesprächs so klar, prägnant und eindrucksvoll wie möglich zu gestalten.
Das Wichtigste ist, konkrete Beispiele zur Untermauerung Ihres Arguments zu geben, aber Sie müssen an diesen Beispielen vor dem Gespräch arbeiten.
Fragen, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden sollten
Vergessen Sie schließlich nicht, die Fragen vorzubereiten, die Sie dem Recruiter stellen möchten! Wir haben einen ganzen Artikel zu diesem Thema gewidmet, zögern Sie nicht, ihn zu konsultieren, um relevante Fragen zu finden, die den Unterschied ausmachen.
Am Tag vor dem Gespräch
Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch bedeutet auch, Ihr Unternehmen am Abend vor dem großen Tag vorzubereiten! Es ist besser, Ruhe zu haben, wenn Sie zu Ihrem Termin gehen, und zu vermeiden, Ihre Tasche in letzter Minute zu packen. Um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen, gehen Sie wie folgt vor:
- Ihre Einladung, falls Sie eine haben
- Mehrere gedruckte Lebensläufe und Ihr Bewerbungsschreiben
- Das Stellenangebot/den Bewerbungsbogen, wenn Sie auf eine Anzeige antworten
- Gegebenenfalls Ihre Abschluss-/Arbeitszeugnisse
- Ihre Abschlussarbeit, wenn sie mit der Stelle, für die Sie sich bewerben, in Zusammenhang steht
- Den Anfahrtsplan des Unternehmens
- Was Sie zum Notizen machen benötigen
- Notizen, die Sie bei der Vorbereitung Ihres Gesprächs gemacht haben, damit Sie einen Blick darauf werfen können, wenn Sie kurz vor dem Betreten etwas vergessen
- Bereiten Sie Ihr Outfit für den großen Tag vor
- Lokalisieren Sie Orte auf Google: Sobald Sie vor Ort sind, werden Sie sich bereits wohler in dieser neuen Umgebung fühlen und Zeit sparen
Vergessen Sie schließlich am Abend nicht, die Uhrzeit Ihres Termins (oder das Datum…) zu überprüfen!
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Vorstellungsgespräch nicht improvisiert wird! Sie müssen sich viele Fragen stellen, bevor Sie hingehen, und üben, über sich selbst zu sprechen. Also nutzen Sie alle Chancen zu Ihren Gunsten und nehmen Sie sich die Zeit, um ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten!
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Tag: das Vorstellungsgespräch erklärt