De voorbereiding van een sollicitatiegesprek is een cruciale stap in uw sollicitaties. Maar vooral, gefeliciteerd! U heeft de eerste selectie in het wervingsproces doorstaan, en uw profiel lijkt goed te passen bij de functie. Nu moet u wat tijd nemen om te oefenen zodat u klaar bent op de grote dag.
Samenvatting:
Ook interessant : Hoe maak je een technisch verslag succesvol?
- Waarom uw sollicitatiegesprek voorbereiden?
- Hoe een sollicitatiegesprek voor te bereiden?
Om verder te gaan, download onze gratis gids met tips om uw sollicitatiegesprek te laten slagen.
Waarom uw sollicitatiegesprek voorbereiden
Het is zo belangrijk om uw sollicitatiegesprek voor te bereiden, omdat een groot deel van het sollicitatiegesprek eigenlijk vooraf wordt gespeeld. Daarom raden we u ten zeerste aan om niet twintig minuten de avond voor het gesprek te besteden aan de voorbereiding, als u echt de baan wilt!
Lees ook : Hoe kies je een loonsoftware?
Het is belangrijk om te oefenen: comfortabel zijn om te praten, over uzelf te vertellen, uzelf te verkopen, relevant te zijn en te overtuigen, dat alles moet geleerd worden! De training zal u helpen om meer ontspannen te zijn op de dag van het gesprek. Zelfs als u een natuurlijke mondelinge beheersing heeft, is het onwaarschijnlijk dat u in staat zult zijn om voorbeelden te improviseren ter ondersteuning van uw opmerkingen op dat moment. Als u niet oefent, kunt u verrast worden door bepaalde vragen.
Bovendien zal het laten zien dat u onderzoek heeft gedaan, dat u de tijd heeft genomen om dit gesprek voor te bereiden, zichtbaar zijn wanneer het moment daar is, en dat zal zeer gewaardeerd worden door de recruiter. Dit zal worden beschouwd als een teken van uw motivatie.
Als u nog student bent, kunt u met 2 of 3 personen samenkomen om uw presentaties te oefenen. Het is zeer leerzaam om te zien hoe anderen zich presenteren, het stelt u in staat om uw eigen manier van doen in vraag te stellen, en het biedt mogelijkheden voor verbetering.
Om effectief te zijn in uw training, is het het beste om te begrijpen wat de recruiters in het spel hebben wanneer zij u interviewen. Hun doel is meervoudig:
- Ontmoet uw toekomstige collega
- Controleer of uw profiel overeenkomt met de functie
- Maak een beter beeld van u, van uw persoonlijkheid
- Test uw motivatie
- Elimineer bepaalde kandidaten
Maar het sollicitatiegesprek is een uitwisseling, het dient u ook als kandidaat om:
- Details te krijgen over de taken die u worden toevertrouwd
- Te bepalen of de functie bij u past
- Te bepalen of het bedrijf, de omgeving bij u past
Is de voorbereiding van een sollicitatiegesprek hetzelfde wanneer het wordt verkregen naar aanleiding van een vacature of het vervolg van een spontane sollicitatie? Het belangrijkste verschil is dat u in het eerste geval in staat zult zijn om de vacature te analyseren. In beide gevallen is het belangrijk om uw professionele project duidelijk te definiëren.
Na een vacature
Als u solliciteert op een advertentie, moet u deze bijna uit uw hoofd kennen. Neem een markeerstift en noteer de sleutelwoorden uit de vacature. Identificeer de vereiste vaardigheden en maak een tabel met wat u volledig beheerst, een beetje, of helemaal niet. Analyseer de verwachtingen van de functie, de expliciete en impliciete kwaliteiten die voor de functie vereist zijn. In principe heeft u deze stap al voltooid voordat u uw cv en motivatiebrief verstuurt, maar het is altijd beter om deze punten te onthouden voor het gesprek. Probeer een zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van het profiel dat u zoekt voor de functie, deduceer de sterke en zwakke punten van uw sollicitatie en overweeg oplossingen om de reikwijdte van uw aanvraag te verkleinen.
Voor een goede analyse is de eenvoudigste manier om uw cv en de advertentie te nemen en de afwijkende en convergerende punten tussen beide te noteren.
Als u niet alle vaardigheden beheerst die in de vacature zijn vermeld, of als u ervaring mist met wat er staat, moet u bereid zijn om dit te rechtvaardigen tijdens een gesprek. Dit betekent niet dat u geen kans heeft! Uw aanvraag is geselecteerd, zelfs als uw aanvraag niet aan alle voorwaarden voldoet, is het dus niet doorslaggevend voor de functie.
Bijvoorbeeld: “Het klopt dat ik de programmeertaal Python niet volledig beheers. Echter, ik ben iemand die zeer snel leert en ik volg momenteel een MOOC over het onderwerp.”
Na een spontane aanvraag
Als u een interview ontvangt naar aanleiding van een ongevraagde aanvraag, wees dan specifiek over de taken die u zoekt terwijl u flexibel en open blijft voor aanverwante taken.
We raden u aan om de bestaande vacatures op de website van het bedrijf en op vacaturesites te bekijken. Dit helpt u om de belangrijkste elementen te identificeren die tijdens het gesprek zullen worden gebruikt. Dit omvat informatie over de bedrijfscultuur, het type profielen dat wordt gezocht, de vereiste vaardigheden voor functies die vergelijkbaar zijn met de functie die u nastreeft, de kwaliteiten die door het bedrijf worden gewaardeerd, enz.
Bovendien, vraag uzelf af:
- Hoe heeft u gehoord van het bedrijf?
- Waarom solliciteert u spontaan?
- Waarom richt u zich op dit bedrijf? Welke aspecten ervan trekken u aan?
Hoe een sollicitatiegesprek voor te bereiden?
Er zijn vijf fasen om een sollicitatiegesprek voor te bereiden: uw cv en motivatiebrief uit uw hoofd leren, onderzoek doen naar het bedrijf en de recruiter, nadenken over antwoorden op klassieke valvragen, nadenken over vragen die u aan de recruiter wilt stellen, en tenslotte uzelf in goede omstandigheden brengen de avond voor het gesprek.
Kent u uw cv en motivatiebrief uit uw hoofd
U moet uw cv uit uw hoofd kennen en anticiperen op de vragen die de recruiter u kan stellen. Als er bijvoorbeeld een gat in uw cv zit, moet u in staat zijn om dit te rechtvaardigen. Als u heeft aangegeven een programmeertaal te beheersen, denk dan van tevoren na over een voorbeeld dat dit kan bewijzen. Zet uzelf in de schoenen van de recruiter: als u uw cv had ontvangen, welke sterke en zwakke punten zou u dan hebben ten opzichte van de functie?
U moet uw motivatiebrief uit uw hoofd kennen, vooral omdat de motivaties daar vaak enigszins zijn opgepoetst. U moet bereid zijn om op elke vraag met betrekking tot uw motivatiebrief te antwoorden. Als u uw professionele project heeft aangegeven, wees dan bereid om dit verder uit te werken als de recruiter u dat vraagt.
Onderzoek naar het bedrijf en de recruiter
Deze stap is bijzonder belangrijk bij de voorbereiding van een sollicitatiegesprek, omdat recruiters verwachten dat u een grondige kennis heeft van het bedrijf waarvoor u solliciteert.
U heeft verschillende manieren om uw onderzoek te doen:
- Bespreek het bedrijf met uw vrienden en kijk wat hun beeld is, misschien kent u zelfs iemand die bij het bedrijf is of was en stel hen dan uw vragen.
- Blader door de website van het bedrijf om alle informatie te vinden die u nodig heeft, inclusief:
- De grootte
- De organisatiestructuur met de verantwoordelijken, lokaliseer de contactpersoon die u door het gesprek leidt als u zijn naam heeft
- Zijn
- waarden Zijn positie op de markt
- Zijn producten/diensten
- Zijn belangrijkste klanten
- Zijn interne organisatie
- Volg het nieuws van het bedrijf op sociale media. Dit stelt u in staat om informatie te verkrijgen die mogelijk niet op de website verschijnt. Vaak delen bedrijven daar hun nieuwe projecten, informeren ze over wervingsperiodes, en krijgt u de kans om de geest van het bedrijf beter te begrijpen. Hier zijn de belangrijkste netwerken waarop u zich moet concentreren:
- LinkedIn, zeker het belangrijkste omdat het het professionele netwerk bij uitstek is
- Facebook, voor minder conventionele informatie
- Lees artikelen over het bedrijf en zijn actualiteiten om een extern perspectief te krijgen. U kunt bijvoorbeeld de naam van het bedrijf op Google intypen in de categorie “Nieuws”.
Zoek de recruiter op als u zijn identiteit kent. Voer een eerste zoekopdracht uit op Google, als er geen foto verschijnt, zoek dan op LinkedIn. Dit zal u in staat stellen om hem gemakkelijk te herkennen op de grote dag, maar ook om uw angst te verminderen.
Het is ook belangrijk om onderzoek te doen naar de recruiter om te bepalen welke functie hij binnen het bedrijf bekleedt en, indien mogelijk, meer te leren over zijn carrière (bijvoorbeeld, heeft hij een technische opleiding zoals u?) en waarom niet om gemeenschappelijke punten te vinden. LinkedIn kan u hierbij bijzonder nuttig zijn bij de voorbereiding van een sollicitatiegesprek.
Valvragen tijdens het sollicitatiegesprek
Bij de voorbereiding van een sollicitatiegesprek is het belangrijk om na te denken over de antwoorden die u kunt geven op een aantal valvragen.
Op basis van de informatie die u tijdens uw eerste onderzoek heeft verzameld, schrijft u uw antwoorden op de volgende vragen:
- Wat heeft het bedrijf meer dan een ander?
- Wat trekt me aan in dit bedrijf?
- Waarom heb ik op deze functie gesolliciteerd?
- Wat zijn mijn vaardigheden in termen van knowhow en competenties voor de functie?
- Wat maakt mijn aanvraag uniek, wat heb ik meer dan anderen?
- Wat zijn mijn middellange en lange termijn doelen?
- Welke concrete elementen om mijn salarisverlangens te onderbouwen?
- Wat wilt u dat de recruiter aan het einde van het gesprek onthoudt?
Het beantwoorden van deze vragen stelt u in staat om een introspectie te doen over uw motivaties en na te denken over uw sterke en zwakke punten.
Op basis van deze elementen, oefen met het beantwoorden van de valvragen die vaak terugkomen in sollicitatiegesprekken:
- Stel jezelf voor, vertel me over jezelf
- Hoe ziet u uw professionele toekomst?
- Waarom jij en niet iemand anders?
- Wat zijn uw motivaties?
- Vragen over kwalificaties
- Problemen met zwaktes
Het is moeilijk om de antwoorden op deze vragen te improviseren, daarom is het belangrijk om te oefenen om het antwoord zo duidelijk, beknopt en impactvol mogelijk te maken op de dag van het gesprek.
Het belangrijkste is om concrete illustraties ter ondersteuning van uw argument te geven, maar u moet aan deze voorbeelden werken voor het gesprek.
Vragen om te stellen tijdens het gesprek
Vergeet niet om de vragen voor te bereiden die u aan de recruiter wilt stellen! We hebben een heel artikel aan dit onderwerp gewijd, aarzel niet om het te raadplegen om relevante vragen te vinden die het verschil kunnen maken.
De avond voor het gesprek
Een sollicitatiegesprek voorbereiden betekent ook uw bedrijf de avond voor de grote dag voorbereiden! Het is beter om gemoedsrust te hebben wanneer u naar uw afspraak gaat en te voorkomen dat u uw tas op het laatste moment inpakt. Om ervoor te zorgen dat u niets vergeet, doet u het volgende:
- Uw uitnodiging als u die heeft
- Meerdere afgedrukte cv’s en uw motivatiebrief
- De vacature/de sollicitatieformulier als u solliciteert naar aanleiding van een advertentie
- Indien van toepassing, uw stage-/werkcertificaten
- Uw eindscriptie als deze verband houdt met de functie waarvoor u solliciteert
- De routebeschrijving naar het bedrijf
- Wat notities om te nemen
- Notities die u heeft gemaakt tijdens de voorbereiding van uw gesprek, zodat u een blik kunt werpen als u iets vergeet net voordat u binnenkomt
- Bereid uw outfit voor de grote dag voor
- Zoek locaties op Google: eenmaal ter plaatse, zult u al meer op uw gemak zijn in deze nieuwe omgeving en tijd besparen
Vergeet tenslotte de avond ervoor niet om het tijdstip van uw afspraak (of de datum…) te controleren!
Samenvattend, een interview is niet geïmproviseerd! U moet uzelf veel vragen stellen voordat u gaat en oefenen om over uzelf te praten. Dus geef uzelf alle kansen en neem de tijd om een sollicitatiegesprek voor te bereiden!
En op de grote dag, hoe succesvol te zijn in het interview? Aarzel niet om onze gids te downloaden om veel tips te ontdekken die u in de praktijk kunt brengen! Download onze gids over het sollicitatiegesprek
Tag: het sollicitatiegesprek uitgelegd