La preparazione di un colloquio di lavoro è una fase cruciale nelle vostre candidature. Ma soprattutto, congratulazioni! Avete superato la prima selezione nel processo di reclutamento e il vostro profilo sembra adatto al posto. Ora dovrete prendere un po’ di tempo per allenarvi per essere pronti il giorno fatidico.
Riassunto:
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- Perché preparare il vostro colloquio di lavoro?
- Come preparare un colloquio di lavoro?
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Perché preparare il vostro colloquio di lavoro
Se è così importante preparare il vostro colloquio di lavoro, è perché gran parte del colloquio si gioca effettivamente in anticipo. Pertanto, vi consigliamo vivamente di non passare venti minuti la vigilia del colloquio per prepararlo, se volete davvero ottenere il lavoro!
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È importante allenarsi: essere a proprio agio nel parlare, parlare di se stessi, vendersi, essere pertinenti e convincere, tutto questo si impara! L’allenamento vi permetterà di essere più rilassati il giorno del colloquio. Anche se avete una padronanza orale naturale, è poco probabile che possiate improvvisare esempi a sostegno delle vostre osservazioni in quel momento. Se non praticate, potreste essere sorpresi da alcune domande.
Inoltre, dimostrare che avete fatto delle ricerche, che avete preso il tempo per preparare questo colloquio, sarà evidente quando arriverà il momento e sarà molto apprezzato dal reclutatore. Questo sarà considerato un segno della vostra motivazione.
Se siete ancora studenti, potete trovarvi in 2 o 3 a “provare” le vostre presentazioni tra di voi. È molto formativo vedere come gli altri si presentano, permette di mettere in discussione i propri modi di fare e offre possibilità di miglioramento.
Per essere efficaci nella vostra preparazione, è meglio comprendere cosa hanno in gioco i reclutatori quando vi intervistano. Il loro obiettivo è molteplice:
- Incontrare il vostro futuro collaboratore
- Verificare che il vostro profilo corrisponda alla posizione
- Farsi una migliore opinione di voi, della vostra personalità
- Testare la vostra motivazione
- Eliminare alcuni candidati
Ma il colloquio di lavoro è uno scambio, serve anche a voi come candidati per:
- Avere dettagli sulle mansioni che vi verranno affidate
- Determinare se il posto fa per voi
- Determinare se l’azienda e l’ambiente vi si addicono
La preparazione di un colloquio di lavoro è la stessa che si ottiene a seguito di un’offerta di lavoro o della presentazione di una candidatura spontanea? La principale differenza è che nel primo caso sarete in grado di analizzare l’offerta di lavoro. In entrambi i casi, è importante definire chiaramente il vostro progetto professionale.
A seguito di un’offerta di lavoro
Se vi candidate per un annuncio, dovete conoscerlo quasi a memoria. Prendete un evidenziatore e recuperate le parole chiave dell’offerta. Identificate le competenze richieste e fate una tabella con ciò che padroneggiate completamente, un po’, o per niente. Analizzate le aspettative del posto, le qualità esplicite e implicite richieste per la posizione. In linea di principio, avete già completato questa fase prima di inviare il vostro CV e la vostra lettera di motivazione, ma è sempre meglio ricordare questi punti prima del colloquio. Cercate di ottenere un’immagine il più precisa possibile del profilo ricercato per il posto, deducete i punti di forza e di debolezza della vostra candidatura e contemplate soluzioni per ridurre il divario della vostra candidatura.
Per fare una buona analisi, il modo più semplice è prendere il vostro CV e l’annuncio e annotare i punti divergenti e convergenti tra i due.
Se non padroneggiate tutte le competenze indicate nell’offerta, o se vi manca esperienza in ciò che è scritto, dovrete essere pronti a giustificarlo durante un colloquio. Questo non significa che non abbiate alcuna possibilità! La vostra candidatura è stata selezionata anche se non risponde a tutti i requisiti, quindi non è un motivo di esclusione per il posto.
Ad esempio: “È vero che non padroneggio completamente il linguaggio Python. Tuttavia, sono una persona che impara molto rapidamente e attualmente sto seguendo un MOOC sull’argomento.”
A seguito di una candidatura spontanea
Se ricevete un colloquio a seguito di una richiesta non sollecitata, siate precisi nelle mansioni che cercate, pur essendo flessibili e aperti a mansioni correlate.
Vi consigliamo di consultare le offerte di lavoro esistenti sul sito web dell’azienda e sui siti di ricerca di lavoro. Questo vi aiuterà a identificare gli elementi chiave che saranno utilizzati durante il colloquio. Questo include informazioni sulla cultura aziendale, il tipo di profili ricercati, le competenze richieste per posti simili a quello che state mirando, le qualità valorizzate dall’azienda, ecc.
Inoltre, chiedetevi:
- Come avete sentito parlare dell’azienda?
- Perché vi candidate spontaneamente?
- Perché mirate a questa azienda? Quali aspetti di essa vi attraggono?
Come preparare un colloquio di lavoro?
Ci sono cinque fasi per preparare un colloquio di lavoro: conoscere il vostro CV e la vostra lettera di motivazione a memoria, fare ricerche sull’azienda e sul reclutatore, riflettere sulle risposte alle domande classiche trabocchetto, pensare alle domande da porre al reclutatore e infine mettersi in buone condizioni la vigilia del colloquio.
Conoscete il vostro CV e la lettera di motivazione a memoria
Dovete conoscere il vostro CV a memoria e anticipare le domande che il reclutatore potrebbe porvi. Se, ad esempio, c’è un buco nel vostro CV, dovete essere in grado di giustificarlo. Se avete dichiarato di padroneggiare un linguaggio di programmazione, pensate in anticipo a un esempio che possa dimostrarlo. Mettetevi nei panni del reclutatore: se aveste ricevuto il vostro CV, quali punti di forza e debolezza avreste rispetto alla posizione?
Dovete conoscere la vostra lettera di motivazione a memoria, soprattutto perché spesso le motivazioni sono un po’ abbellite. Dovete essere pronti a rispondere a qualsiasi domanda relativa alla vostra lettera di motivazione. Se avete indicato il vostro progetto professionale, siate pronti a svilupparlo se il reclutatore ve lo chiede.
Ricerca sull’azienda e sul reclutatore
Questa fase è particolarmente importante nella preparazione di un colloquio di lavoro, poiché i reclutatori si aspettano che abbiate una conoscenza approfondita dell’azienda per cui vi candidate.
Avete diversi modi per fare la vostra ricerca:
- Parlate dell’azienda con i vostri amici e vedete quale sia la loro immagine, magari conoscete anche qualcuno che è stato nell’azienda e allora ponetegli le vostre domande.
- Navigare nel sito web dell’azienda per trovare tutte le informazioni di cui avete bisogno, comprese:
- La sua dimensione
- Il suo organigramma con i responsabili, localizzate l’interlocutore che vi guiderà durante il colloquio se conoscete il suo nome
- I suoi
- valori La sua posizione sul mercato
- I suoi prodotti/servizi
- I suoi principali clienti
- La sua organizzazione interna
- Seguite le notizie dell’azienda sui social media. Questo vi permetterà di avere informazioni che potrebbero non apparire sul sito web. Spesso, le aziende condividono lì i loro nuovi progetti, informano sui periodi di reclutamento e avrete la possibilità di comprendere meglio lo stato d’animo dell’azienda. Ecco i principali social su cui dovete concentrarvi:
- LinkedIn, sicuramente il più importante perché è il social network professionale per eccellenza
- Facebook, per informazioni meno convenzionali
- Leggete articoli sull’azienda e le sue notizie per avere uno sguardo esterno. Ad esempio, potete digitare il nome della società su Google nella categoria “Notizie”.
Ricercate il reclutatore se conoscete la sua identità. Effettuate una prima ricerca su Google, se non appare alcuna foto cercate su LinkedIn. Questo vi permetterà innanzitutto di riconoscerlo facilmente il giorno fatidico, ma anche di eliminare la vostra apprensione.
È anche importante fare ricerche sul reclutatore per determinare quale posizione occupa nell’azienda e, se possibile, saperne di più sulla sua carriera (ad esempio, ha conseguito un diploma di formazione tecnica come voi?) e perché non trovare punti in comune. A tal fine, LinkedIn può esservi particolarmente utile per preparare un colloquio di lavoro.
Domande trabocchetto per il colloquio di lavoro
Durante la preparazione di un colloquio di lavoro, è importante riflettere alle risposte che potete dare a un certo numero di domande trabocchetto.
Seguendo le informazioni che avete raccolto durante la vostra prima ricerca, scrivete le vostre risposte alle seguenti domande:
- Cosa ha l’azienda in più rispetto a un’altra?
- Cosa mi attrae in questa azienda?
- Perché ho fatto domanda per questo posto?
- Quali sono le mie competenze in termini di know-how e abilità per il lavoro?
- Cosa rende unica la mia candidatura, cosa ho in più rispetto agli altri?
- Quali sono i miei obiettivi a medio e lungo termine?
- Quali elementi concreti a sostegno delle mie richieste salariali?
- Cosa volete che il reclutatore ricordi alla fine del colloquio?
Rispondere a queste domande vi permetterà di fare un lavoro di introspezione sulle vostre motivazioni e di riflettere sui vostri punti di forza e di debolezza.
In base a questi elementi, allenatevi a rispondere a tutte le domande trabocchetto che tornano spesso nei colloqui:
- Presentati, parlami di te
- Come vedi il tuo futuro professionale?
- Perché tu e non qualcun altro?
- Quali sono le tue motivazioni?
- Domande sulle qualifiche
- Problemi di difetto
È difficile improvvisare le risposte a queste domande, ecco perché è importante allenarsi per rendere la risposta il più chiara, concisa e impattante possibile il giorno del colloquio.
La cosa più importante è fornire esempi concreti a sostegno del vostro argomento, ma dovete lavorare su questi esempi prima del colloquio.
Domande da porre durante il colloquio
Infine, non dimenticate di preparare le domande da porre al reclutatore! Abbiamo dedicato un intero articolo a questo argomento, non esitate a consultarlo per trovare quelle pertinenti e fare la differenza.
La vigilia del colloquio
Preparare un colloquio di lavoro significa anche preparare la vostra azienda la vigilia del giorno fatidico! È meglio avere la tranquillità di spirito quando andate al vostro appuntamento e evitare di preparare la vostra borsa all’ultimo minuto. Per assicurarvi di non dimenticare nulla, procedete come segue:
- La vostra convocazione se ne avete una
- Diversi CV stampati e la vostra lettera di motivazione
- L’offerta di lavoro/formulario di lavoro se vi candidate a seguito di un annuncio
- Se del caso, i vostri certificati di lavoro
- La vostra tesi di fine studi se è legata al posto per cui vi candidate
- Il piano di accesso dell’azienda
- Cosa portare per prendere appunti
- Appunti che avete preso durante la preparazione del vostro colloquio, in modo da poter dare un’occhiata se dimenticate qualcosa poco prima di entrare
- Preparate il vostro abbigliamento per il giorno fatidico
- Localizzate i luoghi su Google: una volta sul posto, sarete già più a vostro agio con questo nuovo ambiente e risparmierete tempo
Infine, la vigilia, non dimenticate di controllare l’ora del vostro appuntamento (o la data…)!
In conclusione, un colloquio non è improvvisato! Dovete porvi molte domande prima di andarci e allenarvi a parlare di voi stessi. Quindi mettete tutte le probabilità dalla vostra parte e concedetevi il tempo di preparare un colloquio di lavoro!
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