- FAQ
Wie wählt man seine Lohnsoftware aus? 
Installation einer neuen Lohnsoftware: die Schritte, die zu befolgen sind
Für jede Organisation ist die Wahl einer Lohnsoftware strategisch. Mehrere Kriterien müssen überprüft und verglichen werden, bevor die am besten geeignete Lösung für das Unternehmen ausgewählt wird.
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1 — Bevor diese Vergleichspunkte eingeführt werden, ein kurzer Rückblick auf die erwarteten Merkmale einer Lohnsoftware:
- Erstellung und Verwaltung der Mitarbeiterakten,
- Erstellung von Lohnabrechnungen für Mitarbeiter, real oder simuliert,
- Erstellung verschiedener Dokumentationsarten: Lohn- und Gehaltsbücher, HR-Dashboards, Arbeitszeugnisse, AED-Zertifikate…
- Zahlung der Gehälter und der Sozialversicherungsbeiträge an Organisationen und Kassen
- Erstellung von monatlichen DSN und Ereignissen
- Integration der Lohnbuchungen in die Buchhaltung
2 — Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl treffen, muss jedes Unternehmen zunächst ein Inventar der Gegebenheiten erstellen zu:
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- seinen Wünschen und Bedürfnissen: Anzahl der Benutzer, Besonderheiten seines Kontexts (Multi-Unternehmen, Tarifvertrag usw.), Schnittstellen zu bestehenden Softwarelösungen…
- seinem Budget: Ein Wechsel der Lohnsoftware kann die Gelegenheit sein, die Organisation neu zu überdenken (teilweise oder vollständige Auslagerung des Lohnprozesses oder im Gegenteil die Internalisierung der Funktion) und von Optimierungshebeln zu profitieren…
3 — Hier sind die 10 Auswahlkriterien die eingehend untersucht werden sollten:
- der Herausgeber: welche Garantien gibt es bezüglich der Aktualisierung der Software angesichts der zahlreichen sozialen Entwicklungen? Wird die Software in Echtzeit aktualisiert?
- die Parameter: welche Freiheit wird geboten, um die Lohnumgebung zu personalisieren und wie steht es um komplexe Parameter?
- Ergonomie: Werden die Benutzer in der Lage sein, die Lohnsoftware eigenständig zu nutzen? Ist die Navigation intuitiv und steht ein persönlicher Support bei Schwierigkeiten zur Verfügung?
- Schnittstellen: Ist die Lohnsoftware mit den bestehenden Lösungen für das Zeitmanagement (GTA), die Buchhaltung, das SIRH usw. kompatibel? Die Idee ist, das Fehler Risiko zu eliminieren, indem mühsame und fehleranfällige Eingaben vermieden werden.
- Merkmale: Ist die Automatisierung des Managements anpassbar und benutzerfreundlich? Werden die Berechnungen in Echtzeit durchgeführt?
- Die Methoden zur Nutzung der Lohnsoftware: Einzelstation oder Mehrbenutzer, remote zugänglich über
- Internet… Datensicherung: Die Sozialdaten müssen in hochsicheren Räumen gespeichert werden.
- Serviceleistungen: Welches Niveau an Dienstleistungen und Unterstützung ist mit der ausgewählten Lohnsoftware verbunden? Von der telefonischen Hotline über Schulungsdienste bis hin zu echtem lokalen Support liegt es an Ihnen, Ihre Organisation klar zu definieren.
- Budget: Ist das Finanzmodell klar und ohne Überraschungen? Gibt es ein Abrechnungssystem nach Aufgabe?
- Vertrauenssiegel: Ist der Herausgeber GDPR-konform? Profitieren seine Dienstleistungen von der ISAE 3402-Zertifizierung? Hat er die staatliche Charta für die Quellensteuer unterzeichnet? Bietet die Software eine vollständig zuverlässige Verwaltung der DSN FILE?
FAZIT:
Die Wahl Ihrer Lohnsoftware erfordert, dass Sie sich selbst die richtigen Fragen stellen. Vergleichen Sie die verschiedenen Angebote auf dem Markt und vereinbaren Sie eine Demo, um einen genauen Eindruck von der Expertise Ihres zukünftigen Partners zu bekommen: Merkmale der präsentierten Lösung, Budgets und angebotene Serviceleistungen.
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- Herausgeber: Die Rechtsabteilung von Nibelis führt eine aktive rechtliche und tarifliche Überwachung durch, um die Aktualisierung der Lohnsoftware in Echtzeit zu gewährleisten.
- Parameter: Die Lohnsoftware von Nibelis passt sich den Besonderheiten jedes Unternehmens an (Modell-Informationsblatt, personalisierte Anzeige usw.) und unsere Lohn- und HR-Experten kümmern sich um die regulatorischen Parameter (gesetzliche Änderungen) und die, die unsere Kunden entlasten möchten (neue Einrichtung usw.).
- Ergonomie: Die Benutzeroberfläche der Nibelis Lohnsoftware ist besonders intuitiv und benutzerfreundlich, und unsere Kunden profitieren von qualitativ hochwertigem und nahen Support (Bereitstellung von Benutzerhandbüchern und schnelle Antworten auf alle softwarebezogenen Fragen).
- Schnittstellen: Die Spezialisten von Nibelis stellen sicher, dass die Schnittstellen zwischen Ihren bestehenden Lösungen und der Nibelis Lohnsoftware einwandfrei funktionieren. Letztere ist in ein umfassendes und effektives SIRH integriert, das alle Bereiche des Personalwesens abdeckt.
- Merkmale: Die Lohnsoftware von Nibelis integriert über 300 Automatisierungen und vordefinierte Berichte. Alle Berechnungen erfolgen sofort und die Simulationen sind unbegrenzt.
- Wie man es nutzt: Die Lohnsoftware von Nibelis ist jederzeit und überall über das Internet zugänglich. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt, die Rechte und Berechtigungen sind zu 100 % anpassbar.
- Datensicherung: Die Nibelis Cloud Lohnsoftware bietet ein externes Hosting, das 100 % sicheren Schutz Ihrer Daten und deren Langlebigkeit gewährleistet.
- Serviceleistungen: Nibelis bietet drei Servicelevel, die auf die unterschiedlichen Erwartungen seiner Kunden abgestimmt sind (umkehrbar, um sich an jede organisatorische und unvorhergesehene Änderung anzupassen). Ein Expertendienst bietet jedem der 1.400 Nibelis-Kunden personalisierten Support.
- Budget: Mit Nibelis sind Budget und Kosten fest und im Voraus bekannt. Keine Abrechnung nach Aufgabe!
- Vertrauenssiegel: GDPR, ISAE 3402, PAS-Charta, DSN… Nibelis ist selbstverständlich zu 100 % konform und engagiert sich für einen innovativen Ansatz, der die Anerkennung seiner strengen und formalisierten Methoden durch offizielle Stellen sicherstellt.
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Tag : Lohnsoftware auswählen