- FAQ
Como escolher seu software de folha de pagamento? 
Instalação de um novo software de folha de pagamento: as etapas a seguir
Para toda organização, a escolha de um software de folha de pagamento é estratégica. Vários critérios devem ser verificados e comparados antes de escolher a solução mais adequada para a empresa.
1 — Antes de introduzir esses pontos de comparação, um breve lembrete sobre as características esperadas de um software de folha de pagamento:
- criação e gestão dos arquivos dos funcionários,
- produção de contracheques dos funcionários, reais ou simulados,
- edição de diferentes tipos de documentação: livros e estados de folha de pagamento, painéis de controle de RH, certificado de trabalho, certificado AED…
- pagamento de salários e pagamento das contribuições de seguridade social às organizações e caixas
- produção de DSN mensais e eventos
- integração das lançamentos de folha de pagamento na contabilidade
2 — Para garantir que você faça a escolha certa, toda empresa deve primeiro preparar um inventário das instalações sobre:
- seus desejos e necessidades : número de usuários, especificidades de seu contexto (multiempresas, convenção coletiva, etc.), interfaces com os softwares existentes…
- seu orçamento: uma mudança de software de folha de pagamento pode ser a oportunidade de repensar sua organização (externalização parcial ou total do processo de folha de pagamento ou, ao contrário, internalização da função) e de se beneficiar de alavancas de otimização de custos…
3 — Aqui estão os 10 critérios de seleção a serem estudados em profundidade:
- o editor: quais garantias existem em relação à atualização do software, considerando os numerosos desenvolvimentos sociais? A atualização do software é feita em tempo real?
- os parâmetros: que liberdade é oferecida para personalizar o ambiente de folha de pagamento e como ficam os parâmetros complexos?
- Ergonomia: Os usuários serão autônomos ao usar um software de folha de pagamento? A navegação é intuitiva e um suporte personalizado está disponível em caso de dificuldade?
- Interfaces: O software de folha de pagamento é compatível com as soluções existentes para a gestão do tempo (GTA), contabilidade, SIRH, etc.? A ideia é eliminar o risco de erro ao acabar com as entradas tediosas que causam erros.
- Características: A automação da gestão é personalizável e amigável? Os cálculos são realizados em tempo real?
- A forma de ajuda do software de folha de pagamento: estação única ou multiusuário, acessível remotamente via
- Internet… Backup de dados: os dados sociais devem ser armazenados em espaços altamente seguros.
- Prestação de serviços: que nível de serviços e suporte estão relacionados ao software de folha de pagamento selecionado? Desde a hotline telefônica até o serviço de treinamento, passando por um verdadeiro suporte local, cabe a você definir bem sua organização.
- Orçamento: O modelo financeiro é claro e sem surpresas? Existe um sistema de faturamento por tarefa?
- Rótulos de confiança: o editor está em conformidade com o RGPD? Seus serviços possuem a certificação ISAE 3402? Ele assinou a carta governamental para a retenção na fonte? O software oferece uma gestão totalmente confiável do arquivo DSN?
CONCLUSÃO:
escolher seu software de folha de pagamento implica fazer as perguntas certas. Compare as diferentes ofertas no mercado e agende uma demonstração para ter uma ideia precisa da expertise de seu futuro parceiro: características da solução apresentada, orçamentos e dispositivos de serviço propostos.
Com a Nibelis, você escolhe a confiabilidade combinada à simplicidade e ao desempenho. Julgue você mesmo…
- Editor : O departamento jurídico da Nibelis realiza um acompanhamento jurídico e convencional ativo, garantindo assim a atualização do software de folha de pagamento em tempo real.
- parâmetros : O software de folha de pagamento Nibelis se adapta às especificidades de cada empresa (modelo de boletim informativo, exibição personalizada, etc.) e nossos especialistas em Folha e RH cuidam dos parâmetros regulatórios (modificações legais) e aqueles que nossos clientes desejam delegar (nova unidade, etc.).
- Ergonomia : A interface do software Nibelis Payroll é particularmente intuitiva e amigável e nossos clientes se beneficiam de um suporte de qualidade e proximidade (fornecimento de guias do usuário e respostas rápidas a todas as perguntas relacionadas ao software).
- Interfaces : Os especialistas da Nibelis garantem que as interfaces entre suas soluções existentes e o software de folha de pagamento Nibelis funcionem perfeitamente. Este último está integrado em um SIRH completo e eficaz, cobrindo todas as áreas de recursos humanos.
- Características : O software de folha de pagamento Nibelis integra mais de 300 automações de gestão e estados pré-configurados. Todos os cálculos são instantâneos e as simulações são ilimitadas.
- Como usar : o software de folha de pagamento Nibelis é acessível a qualquer momento e em qualquer lugar via Internet. O número de usuários é ilimitado, os direitos e permissões são 100% personalizáveis.
- Backup de dados : o software de folha de pagamento Nibelis Cloud oferece uma hospedagem externalizada, que garante uma proteção 100% segura de seus dados e sua durabilidade.
- Prestação de serviços : A Nibelis oferece três níveis de serviços adaptados às diferentes expectativas de seus clientes (reversível, para se adaptar a qualquer mudança organizacional e imprevista). Um dispositivo de serviço especializado fornece suporte personalizado a cada um dos 1.400 clientes da Nibelis.
- Orçamento : Com a Nibelis, o orçamento é fixo e conhecido antecipadamente. Sem faturamento por tarefa!
- Rótulos de confiança : GDPR, ISAE 3402, carta PAS, DSN… A Nibelis está, claro, 100% em conformidade e se compromete com uma abordagem inovadora, garantindo assim o reconhecimento de seus métodos rigorosos e formalizados pelos órgãos oficiais.
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