- FAQ
Hoe kiest u uw loonsoftware? 
Installatie van nieuwe loonsoftware: de te volgen stappen
Voor elke organisatie is de keuze van een loonsoftware strategisch. Verschillende criteria moeten worden gecontroleerd en vergeleken voordat de meest geschikte oplossing voor het bedrijf wordt gekozen.
Lees ook : Hoe kies je de beste werkblouse?
1 — Voordat we deze vergelijkingspunten introduceren, een korte herinnering aan de verwachte kenmerken van een loonsoftware:
- creatie en beheer van werknemersdossiers,
- productie van loonstroken van werknemers, echt of gesimuleerd,
- uitgave van verschillende soorten documentatie: boeken en loonstaten, HR-dashboards, arbeidscertificaat, AED-certificaat…
- betaling van salarissen en betaling van sociale zekerheidsbijdragen aan organisaties en fondsen
- productie van maandelijkse DSN en evenementen
- integratie van loonboekingen in de boekhouding
2 — Om ervoor te zorgen dat u de juiste keuze maakt, moet elk bedrijf eerst een inventaris van de lokalen voorbereiden over:
Lees ook : Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek?
- zijn wensen en behoeften: aantal gebruikers, specificiteiten van zijn context (multi-ondernemingen, collectieve arbeidsovereenkomst, enz.), interfaces met bestaande software…
- zijn budget: een verandering van loonsoftware kan een gelegenheid zijn om zijn organisatie te heroverwegen (gedeeltelijke of volledige uitbesteding van het loonproces of daarentegen interne functie) en te profiteren van optimalisatie-instrumenten voor lasten…
3 — Hier zijn de 10 selectiecriteria die grondig moeten worden bestudeerd:
- de uitgever: welke garanties zijn er met betrekking tot de update van de software gezien de vele sociale ontwikkelingen? Wordt de software in real-time bijgewerkt?
- de parameters: welke vrijheid is er om de loonomgeving te personaliseren en hoe zit het met complexe parameters?
- Ergonomie: Zullen gebruikers zelfstandig kunnen werken met een loonsoftware? Is de navigatie intuïtief en is er persoonlijke ondersteuning beschikbaar in geval van moeilijkheden?
- Interfaces: Is de loonsoftware compatibel met de bestaande oplossingen voor tijdbeheer (GTA), boekhouding, HRIS, enz.? Het idee is om het risico op fouten te elimineren door eind te maken aan vervelende invoer die fouten veroorzaakt.
- Kenmerken: Is de automatisering van het beheer aanpasbaar en gebruiksvriendelijk? Worden de berekeningen in real-time uitgevoerd?
- De werkwijze van de loonsoftware: enkele stations of multi-gebruiker, toegankelijk op afstand via
- Internet… Gegevensback-up: sociale gegevens moeten worden opgeslagen in hoogbeveiligde ruimtes.
- Diensten: welk niveau van diensten en ondersteuning is verbonden aan de geselecteerde loonsoftware? Van telefonische hotline tot opleidingsdienst en echte lokale ondersteuning, het is aan u om uw organisatie goed te definiëren.
- Budget: Is het financiële model duidelijk en zonder verrassingen? Is er een systeem van taakfacturering?
- Vertrouwenslabels: Is de uitgever compliant met de AVG? Profiteren zijn diensten van de ISAE 3402-certificering? Heeft hij de overheidscharter voor bronbelasting ondertekend? Biedt de software een volledig betrouwbare beheer van DSN FILE?
CONCLUSIE:
het kiezen van uw loonsoftware houdt in dat u uzelf de juiste vragen stelt. Vergelijk de verschillende aanbiedingen op de markt en vraag om een demonstratieafspraak om een duidelijk idee te krijgen van de expertise van uw toekomstige partner: kenmerken van de gepresenteerde oplossing, budgetten en aangeboden diensten.
Met Nibelis kiest u voor betrouwbaarheid gecombineerd met eenvoud en prestaties. Oordeel zelf…
- Uitgever: De juridische afdeling van Nibelis voert actief juridisch en conventioneel toezicht uit, waardoor de loonsoftware in real-time wordt bijgewerkt.
- parameters: De Nibelis loonsoftware past zich aan de specificiteiten van elk bedrijf aan (modelinformatie, gepersonaliseerde weergave, enz.) en onze experts Loon en HR nemen de wettelijke parameters (wettelijke wijzigingen) en die welke onze klanten willen ontlasten (nieuwe vestiging, enz.) voor hun rekening.
- Ergonomie: De interface van de Nibelis Payroll-software is bijzonder intuïtief en gebruiksvriendelijk en onze klanten profiteren van kwaliteitsvolle en nabijheidssteun (levering van gebruikershandleidingen en snelle antwoorden op alle vragen met betrekking tot de software).
- Interfaces: De specialisten van Nibelis zorgen ervoor dat de interfaces tussen uw bestaande oplossingen en de Nibelis loonsoftware perfect functioneren. Deze laatste is geïntegreerd in een complete en effectieve HRIS, die alle gebieden van human resources dekt.
- Kenmerken: De Nibelis loonsoftware omvat meer dan 300 automatiseringen van beheer en vooraf ingestelde staten. Alle berekeningen zijn onmiddellijk en de simulaties zijn onbeperkt.
- Hoe te gebruiken: de Nibelis loonsoftware is op elk moment en overal toegankelijk via Internet. Het aantal gebruikers is onbeperkt, de rechten en bevoegdheden zijn 100% aanpasbaar.
- Gegevensback-up: de Nibelis Cloud loonsoftware biedt externe hosting, die een 100% veilige bescherming van uw gegevens en hun duurzaamheid garandeert.
- Diensten: Nibelis biedt drie niveaus van diensten die zijn afgestemd op de verschillende verwachtingen van zijn klanten (omkeerbaar, om zich aan te passen aan elke organisatorische en onverwachte verandering). Een expert-dienstenstructuur biedt persoonlijke ondersteuning aan elk van de 1.400 Nibelis-klanten.
- Budget: Met Nibelis is het budget vast en vooraf bekend. Geen taakfacturering!
- Vertrouwenslabels: AVG, ISAE 3402, PAS-charter, DSN… Nibelis is uiteraard 100% compliant en zet zich in voor een innovatieve aanpak, waardoor de erkenning van zijn strikte en formele methoden door officiële instanties wordt gegarandeerd.
Delen op facebook Delen op twitter Delen op linkedin TERUG DE ANDERE VRAGEN
«1 jongere, 1 oplossing»: de impuls van de staat voor leerlingen
Terwijl de COVID-19-pandemie blijft voortduren…
Loonherinnering: welk bijdragepercentage moet worden toegepast?
Wanneer een bedrijf de vergoeding van een werknemer moet regulariseren, is het percentage…
Nieuw pakket Duurzame Mobiliteit: Begrijp alles
De wet op de mobiliteitsoriëntatie nr. 2019-1428 van 24 december…
15 augustus 2020 is een zaterdag: de gevolgen voor de loonadministratie
Augustus 2020 Kalender Herinnering Om beter…
Telewerk: Kosten voor het bedrijf
Is de werkgever verplicht om de werknemer…
Deeltijdactiviteit: wijzigingen in juni 2020
Ter herinnering, een werknemer die in deeltijd werkloos was, had recht op een vergoeding…
Verplichting om gehandicapte werknemers in dienst te nemen: welke nieuwe functies in 2020?
DOETH*: welke bedrijven zijn betrokken? Elke maand, elke…
Bronheffing: Alle antwoorden op de vragen van de werkgever
De bronheffing is een hervorming van de…
DSN of Software voor nominatieve sociale verklaring en loon:
De Nominatieve Sociale Verklaring (DSN) is een bestand dat wordt gegenereerd op…
Hoe bruto vakantiedagen te berekenen?
Wanneer een werknemer vakantie neemt, is het noodzakelijk om…
Tag : een loonsoftware kiezen