- FAQ
Come scegliere il proprio software di gestione stipendi? 
Installazione di un nuovo software di gestione stipendi: i passaggi da seguire
Per ogni organizzazione, la scelta di un software di gestione stipendi è strategica. Diversi criteri devono essere verificati e confrontati prima di scegliere la soluzione più adatta all’azienda.
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1 — Prima di introdurre questi punti di confronto, un breve promemoria sulle caratteristiche attese di un software di gestione stipendi:
- creazione e gestione dei fascicoli dei dipendenti,
- produzione delle buste paga dei dipendenti, reali o simulate,
- edizione di diversi tipi di documentazione: libri e stati di busta paga giornaliera, cruscotti HR, certificato di lavoro, certificato AED…
- pagamento degli stipendi e pagamento dei contributi previdenziali alle organizzazioni e casse
- produzione di DSN mensili e eventi
- integrazione delle scritture di gestione stipendi nella contabilità
2 — Per assicurarti di fare la scelta giusta, ogni azienda deve prima preparare un inventario delle proprie esigenze su:
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- i suoi desideri e bisogni : numero di utenti, specificità del proprio contesto (multi-azienda, contratto collettivo, ecc.), interfacce con i software esistenti…
- il suo budget: un cambiamento di software di gestione stipendi può essere l’occasione per ripensare la propria organizzazione (esternalizzazione parziale o totale del processo di gestione stipendi o al contrario internalizzazione della funzione) e beneficiare di leve di ottimizzazione dei costi…
3 — Ecco i 10 criteri di selezione da studiare in profondità:
- l’editore: quali garanzie riguardo all’aggiornamento del software considerando i numerosi sviluppi sociali? L’aggiornamento del software viene effettuato in tempo reale?
- i parametri: quale libertà è offerta per personalizzare l’ambiente di gestione stipendi e quali sono i parametri complessi?
- Ergonomia: Gli utenti saranno autonomi nell’utilizzo di un software di gestione stipendi? La navigazione è intuitiva e un supporto personalizzato è disponibile in caso di difficoltà?
- Interfacce: Il software di gestione stipendi è compatibile con le soluzioni esistenti per la gestione del tempo (GTA), la contabilità, il SIRH, ecc.? L’idea è di eliminare il rischio di errore ponendo fine a inserimenti noiosi e fonte di errori.
- Caratteristiche: L’automazione della gestione è personalizzabile e user-friendly? I calcoli vengono effettuati in tempo reale?
- Il metodo di utilizzo del software di gestione stipendi: stazione unica o multi-utente, accessibile da remoto tramite
- Internet… Backup dei dati: i dati sociali devono essere memorizzati in spazi altamente sicuri.
- Servizi: quale livello di servizi e supporto è legato al software di gestione stipendi selezionato? Dalla hotline telefonica al servizio di formazione passando per un vero supporto locale, sta a te definire bene la tua organizzazione.
- Budget: Il modello finanziario è chiaro e senza sorprese? Esiste un sistema di fatturazione per attività?
- Etichette di fiducia: l’editore è conforme al GDPR? I suoi servizi beneficiano della certificazione ISAE 3402? Ha firmato la carta governativa per la tassazione alla fonte? Il software offre una gestione completamente affidabile del FILE DSN?
CONCLUSIONE:
scegliere il proprio software di gestione stipendi implica porsi le domande giuste. Confronta le diverse offerte sul mercato e richiedi un appuntamento per una dimostrazione per avere un’idea precisa dell’expertise del tuo futuro partner: caratteristiche della soluzione proposta, budget e dispositivi di servizio offerti.
Con Nibelis, scegli l’affidabilità unita alla semplicità e alle prestazioni. Giudica tu stesso…
- Editore: Il dipartimento legale di Nibelis effettua un monitoraggio giuridico e contrattuale attivo, garantendo così l’aggiornamento del software di gestione stipendi in tempo reale.
- parametri: Il software di gestione stipendi Nibelis si adatta alle specificità di ogni azienda (modello di busta informativa, visualizzazione personalizzata, ecc.) e i nostri esperti in gestione stipendi e HR si occupano dei parametri normativi (modifiche legali) e di quelli che i nostri clienti desiderano delegare (nuovo stabilimento, ecc.).
- Ergonomia: L’interfaccia del software Nibelis Payroll è particolarmente intuitiva e user-friendly e i nostri clienti beneficiano di un supporto di qualità e di prossimità (fornitura di guide utente e risposte rapide a tutte le domande relative al software).
- Interfacce: Gli specialisti Nibelis si assicurano che le interfacce tra le tue soluzioni esistenti e il software di gestione stipendi Nibelis funzionino perfettamente. Quest’ultimo è integrato in un SIRH completo ed efficace, coprendo tutti i settori delle risorse umane.
- Caratteristiche: Il software di gestione stipendi Nibelis integra oltre 300 automazioni di gestione e stati preimpostati. Tutti i calcoli sono istantanei e le simulazioni sono illimitate.
- Come utilizzare: il software di gestione stipendi Nibelis è accessibile in qualsiasi momento e ovunque tramite Internet. Il numero di utenti è illimitato, i diritti e le autorizzazioni sono personalizzabili al 100%.
- Backup dei dati: il software di gestione stipendi Nibelis Cloud offre un hosting esternalizzato, che garantisce una protezione 100% sicura dei tuoi dati e la loro durabilità.
- Servizi: Nibelis offre tre livelli di servizi adattati alle diverse aspettative dei suoi clienti (reversibile, per adattarsi a qualsiasi cambiamento organizzativo e imprevisto). Un dispositivo di servizio esperto fornisce supporto personalizzato a ciascuno dei 1.400 clienti Nibelis.
- Budget: Con Nibelis, budget fisso e noto in anticipo. Nessuna fatturazione per attività!
- Etichette di fiducia: GDPR, ISAE 3402, carta PAS, DSN… Nibelis è ovviamente conforme al 100% e si impegna in un approccio innovativo, garantendo così il riconoscimento delle sue metodologie rigorose e formalizzate da parte degli organismi ufficiali.
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