- FAQ
¿Cómo elegir su software de nómina? 
Instalación de un nuevo software de nómina: los pasos a seguir
Para toda organización, la elección de un software de nómina es estratégica. Se deben verificar y comparar varios criterios antes de elegir la solución más adecuada para la empresa.
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1 — Antes de introducir estos puntos de comparación, un breve recordatorio sobre las características esperadas de un software de nómina:
- creación y gestión de los expedientes de los empleados,
- producción de recibos de nómina de empleados, reales o simulados,
- edición de diferentes tipos de documentación: libros y estados de nómina diario, tableros de control de RRHH, certificado de trabajo, certificado AED…
- pago de salarios y pago de contribuciones a la seguridad social a organizaciones y cajas
- producción de DSN mensuales y eventos
- integración de los asientos de nómina en la contabilidad
2 — Para asegurarse de que está tomando la decisión correcta, toda empresa debe primero preparar un inventario de sus locales sobre:
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- sus deseos y necesidades: número de usuarios, especificidades de su contexto (multisociedades, convenio colectivo, etc.), interfaces con los softwares existentes…
- su presupuesto: un cambio de software de nómina puede ser la oportunidad de repensar su organización (externalización parcial o completa del proceso de nómina o, por el contrario, internalización de la función) y beneficiarse de palancas de optimización de costos…
3 — Aquí están los 10 criterios de selección a estudiar en profundidad:
- el editor: ¿qué garantías hay respecto a la actualización del software teniendo en cuenta los numerosos desarrollos sociales? ¿Se realiza la actualización del software en tiempo real?
- los parámetros: ¿qué libertad se ofrece para personalizar el entorno de nómina y qué hay de los parámetros complejos?
- Ergonomía: ¿los usuarios serán autónomos al utilizar un software de nómina? ¿La navegación es intuitiva y hay soporte personalizado disponible en caso de dificultad?
- Interfaces: ¿el software de nómina es compatible con las soluciones existentes para la gestión del tiempo (GTA), la contabilidad, el SIRH, etc.? La idea es eliminar el riesgo de error al poner fin a las entradas tediosas que causan errores.
- Características: ¿la automatización de la gestión es personalizable y amigable? ¿Los cálculos se realizan en tiempo real?
- La método de ayuda del software de nómina: estación única o multiusuario, accesible a distancia a través de
- Internet… Respaldo de datos: los datos sociales deben almacenarse en espacios altamente seguros.
- Prestación de servicios: ¿qué nivel de servicios y apoyo están relacionados con el software de nómina seleccionado? Desde la línea de ayuda telefónica hasta el servicio de formación pasando por un verdadero soporte local, es su responsabilidad definir bien su organización.
- Presupuesto: ¿el modelo financiero es claro y sin sorpresas? ¿Existe un sistema de facturación por tarea?
- Etiquetas de confianza: ¿el editor cumple con el RGPD? ¿Sus servicios cuentan con la certificación ISAE 3402? ¿Ha firmado la carta gubernamental para la retención en la fuente? ¿El software ofrece una gestión completamente fiable de DSN FILE?
CONCLUSIÓN:
elegir su software de nómina implica hacerse las preguntas correctas. Compare las diferentes ofertas en el mercado y solicite una cita de demostración para tener una idea precisa de la experiencia de su futuro socio: características de la solución presentada, presupuestos y dispositivos de servicio propuestos.
Con Nibelis, elige la fiabilidad combinada con la simplicidad y el rendimiento. Juzga tú mismo…
- Editor: El departamento jurídico de Nibelis realiza un seguimiento jurídico y convencional activo, garantizando así la actualización del software de nómina en tiempo real.
- parámetros: El software de nómina Nibelis se adapta a las especificidades de cada empresa (boletín de información modelo, visualización personalizada, etc.) y nuestros expertos en Nómina y RRHH se encargan de los parámetros regulatorios (modificaciones legales) y de aquellos que nuestros clientes desean delegar (nueva entidad, etc.).
- Ergonomía: La interfaz del software Nibelis Payroll es particularmente intuitiva y amigable y nuestros clientes se benefician de un soporte de calidad y cercano (provisión de guías de usuario y respuestas rápidas a todas las preguntas relacionadas con el software).
- Interfaces: Los especialistas de Nibelis se aseguran de que las interfaces entre sus soluciones existentes y el software de nómina Nibelis funcionen perfectamente. Este último está integrado en un SIRH completo y eficaz, cubriendo todos los ámbitos de los recursos humanos.
- Características: El software de nómina Nibelis integra más de 300 automatizaciones de gestión y estados preconfigurados. Todos los cálculos son instantáneos y las simulaciones son ilimitadas.
- Cómo usar: el software de nómina Nibelis es accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de Internet. El número de usuarios es ilimitado, los derechos y permisos son 100% personalizables.
- Respaldo de datos: el software de nómina Nibelis Cloud ofrece un alojamiento externalizado, que garantiza una protección 100% segura de sus datos y su durabilidad.
- Prestación de servicios: Nibelis ofrece tres niveles de servicios adaptados a las diferentes expectativas de sus clientes (reversible, para adaptarse a cualquier cambio organizacional e imprevisto). Un dispositivo de servicio experto proporciona soporte personalizado a cada uno de los 1,400 clientes de Nibelis.
- Presupuesto: Con Nibelis, el presupuesto es fijo y conocido de antemano. ¡No hay facturación por tarea!
- Etiquetas de confianza: GDPR, ISAE 3402, carta PAS, DSN… Nibelis cumple, por supuesto, al 100% y se compromete a un enfoque innovador, asegurando así el reconocimiento de sus métodos estrictos y formalizados por los organismos oficiales.
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Etiqueta: elegir un software de nómina